Inquiry Letter and Order Letter
Nama : Hendri Purwanto
NPM : 23110216
Kelas : 4KB01
Inquiry of Letter (Surat Permintaan)
NPM : 23110216
Kelas : 4KB01
Inquiry of Letter (Surat Permintaan)
Definisi: Sebuah surat permintaan, juga dikenal sebagai surat calon atau surat yang menarik, akan dikirim ke perusahaan-perusahaan.
Surat permintaan adalah surat dari calon pembeli kepada penjual yang isinya meminta informasi tentang produk yang ditawarkan. Dengan adanya penawaran dari penjual nantinya calon pembeli akan mengetahui harga, serta jual beli, dan keterangan tentang barang atau jasa yang akan dibeli. Inilah yang menjadi tujuan calon pembeli menulis surat permintaan kepada penjual. Bila calon pembeli telah mengetahui kondisi suatu barang/jasa berikut harga dan syarat jual belinya, tentu ia tidak perlu lagi meminta penawaran dari penjual. Surat permintaan penawaran diperlukan dalam perdagangan formal yang menuntut prosedur resmi secara tertulis. Surat permintaan penawaran sering merupakan tahap awal proses terjadinya transaksi bisnis. Melalui surat permintaan penawaran calon pembeli bertanya atau meminta keterangan tentang barang atau jasa yang akan dibelinya. Sebagai reaksinya, penjual menerangkan hal-hal yang ingin diketahui pembeli, pembeli melakukan pesanan dan akhirnya terjadinya transaksi bisnis sebagai puncak proses jual beli.
Di dalam surat permintaan penawaran barang biasanya calon pembeli menanyakan:
1. nama dan jenis barang;
2. ciri-ciri khusus (spesifikasi) barang, yaitu; tipe, ukuran, kualitas, kapasitas dan lain-lain;
3. harga satuannya.
4. Potongan;
5. cara pembayarannya;
6. cara penyerahan, dan
7. kemudahan yang mungkin diperoleh pembeli, seperti garansi dan lain-lain
Selain hal-hal tersebut di atas calon pembeli meminta daftar harga dan katalog (bila barang bervariasi) dan keterangan teknis tentang barang berupa leaflet atau brosur. Untuk barang yang memungkinkan, calon pembeli dapat juga meminta dikirimi contoh barang yang sesungguhnya.
Melalui surat permintaan dan penawaran jasa, calon pembeli dapat menanyakan:
1. bentuk layanan jasa yang dapat disajikan oleh penjual;
2. peralatan yang dipakai oleh penjual sebagai penunjang (kalau ada);
3. harga;
4. potongan dan
5. cara pembayaran;
Dalam permintaan penawaran jasa, calon pembeli dapat juga meminta daftar harga (sesuai dengan tingkat jasa yang akan diberikan). Biasanya semua telah tercantum di dalam prospektus yang sudah disiapkan oleh perusahaan penjual jasa.
Permintaan penawaran sebaiknya tidak hanya diajukan kepada satu penjual, tetapi kepada beberapa penjual. Langkah ini ditempuh agar daftar harga dan keterangan yang terkumpul nantinya dapat dibandingkan satu sama lainnya untuk menentukan mana yang paling sesuai dengan keinginan dan kemampuan keuangan calon pembeli.
Inquiry Letter :
Reply Inquiry Letter :
ORDER LETTER
Surat pesanan barang adalah surat yang digunakan untuk memenuhi kebutuhan produksi perusahaan, di dunia modern ini sistem kerja sama tidak hanya terjalin di area domestik saja namun juga merambah ke antar benua. Sebagai perusahaan yang ingin mendapatkan harga yang murah dan kualitas bagus maka tidak ada salahnya agar Anda membuat mitra dengan perusahaan dari asing. Oleh karena itu bahasa inggris sebagai bahasa internasional tidak bisa dikesampingkan. Anda harus membuat surat pesanan barang dalam bahasa inggris. Surat pesanan barang bisa menjadi surat semi resmi, surat ini tidak mempunyai bentuk yang sangat khusus namun harus memunyai keterangan barang yang dipesan secara variable dan jelas. Di dalam surat pesanan juga harus dicantumkan keterangan registrasi dari barang yang dipesan sebagai contoh Anda menuliskan nomer urut dari sebuah jenis barang, karena hal ini sangat krusial mengingat barang-barang harus sesuai antara pengeluaran dan pemasukan.
Contoh Surat Pesanan Barang dalam Bahasa Inggris
Berikut ini adalah contoh surat pesanan dalam bahasa inggris.
CIPTA PERSADA Corp.
Cendana Raya Street No. 8
Jakarta Pusat 17423
Your ref : MP / DC / 55
Our ref : AM / L / 3A
16th October, 2009
Mr. Niccolo Machiavelli
Manager
Maju Tunggal Electronics Corp
Raya Merdeka Street No. 21
Bali 72852
Dear Mr. Niccolo :
Subject : Purchase Order No. 25
Thank you for your letter of 12nd October, enclosing your catalogue, price list, terms of payment and terms of delivery.
We shall pay for the goods by banker’s transfer on receipt of your pro-forma invoice and request delivery within two weeks (don’t forget to tell the transport method).
Send to our ware house address.
Sincerelly Yours,
Garry Aditya
Purchase Manager
CIPTA PERSADA Corp.
Cendana Raya Street No. 8
Jakarta Pusat 17428
Purchase Order No. 25
To: Maju Tunggal Corp.
Raya Merdeka Street No. 21
Bali 72852
Date: 16th October, 2009
QTY Please Supply: Item Catalogue No : Price / Unit Total
50 Washing Machines Sharf A 1135 350.000 17.500.000
50 Washing Machines Denpoo B 250 550.000 27.500.000
50 Washing Machines Electrolux Z 125 650.000 32.500.000
100 Vacum Cleaner Sharp T 225 800.000 80.000.000
50 Vacum Cleaner Sanyo V 1654 450.000 22.500.000
Total 180.000.000
Delivery date Terms For. Cipta Persada Corp.
Required Office Equipment
30 October 2009 2 Weeks
From
Receipt Garry Aditya
Terjemahan Surat Pesanan Barang dalam Bahasa Inggris
CIPTA PERSADA Corp
Jl. Cendana Raya No. 8
Jakarta Pusat 17423
Ref Anda: MP / DC / 55
Ref Kami: AM / L / 3A
16 Oktober 2009
Bapak Niccolo Machiavelli
Manager
Jl. Raya Merdeka No. 21
Bali 72852
Yang terhormat Bapak Niccolo,
Perihal: Pembayaran untuk pesanan no. 25
Kami ucapkan terima kasih berkenaan dengan surat yang Anda kirim pada tanggal 12 Oktober, termasuk catalog, daftar harga, jenis pembayaran dan pengiriman.
Kami akan mentransfer pembayaran atas barang-barangnya melalui bank dan kami meminta pengirimannya selama dua minggu (kami mohon agar tidak lupa untuk memberitahukan cara transportasinya)
Silakan kirim barang-barang yang kami pesan langsung ke gudang kami.
Hormat saya,
Garry Aditya
Surat pesanan barang dalam bahasa inggris disebut juga order letter. Surat bahasa inggris ini merupakan surat umum dalam transaksi bisnis yang bersifat resmi. jika seorang karyawan tidak masuk kerja maka juga dibuatkan surat resmi berupa surat izin bahasa inggris
Sumber :
